Bem-vindo ao site da Seção de Arquivo e Protocolo Geral (SAPG) da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro. Este site fora pensado para ser um elemento intermediário na comunicação do setor com a comunidade acadêmica. Aqui, poderão ser encontradas notícias vinculadas ao dia a dia administrativo da seção, solicitações de serviços e esclarecimentos de dúvidas gerais quanto aos processos e atividades a eles correlacionadas.
A título de auxílio na compreensão e manuseio do site, explica-se que ele é composto por três partes: um menu principal, o campo das notícias e colunas principais destacando informações importantes.
O menu principal divide-se em abas contendo os aspectos institucionais da seção (histórico, equipe, missão, organograma e regimento), sendo os dois últimos a serem definidos, pois estão em processo de discussão e tramitação. Uma parte contendo instrumentos necessários a gestão arquivística (tabelas de temporalidade, glossário arquivístico, legislação e formulários). E uma outra parte voltada para a comunicação direta com os usuários, seja para sanarem dúvidas gerais (FAQ) ou para entrarem em contato diretamente com o setor (Fale Conosco).
No campo das Notícias será possível visualizar todas as informações a respeito dos últimos informes acerca da rotina da seção, notícias gerais a respeito de temas que impactam diretamente a Universidade como um todo, bem como conteúdos oriundos de outros sites de instituições arquivísticas voltados para a temática.
Nas colunas destacam-se três partes: Publicações, Serviços e Informações Úteis. Nas Publicações constam trabalhos acadêmicos de naturezas diversificadas que versam sobre a SAPG. Tais trabalhos foram produzidos pelos arquivistas predecessores, hoje em atividade em outras instituições, e pelos arquivistas em atividade na SAPG. Atualmente na aba Serviços são encontrados os formulários de visita técnica e o formulário de vistas processuais para pessoal externo. Serviços esses que demandam um agendamento prévio por meio dessas plataformas. Já nas Informações Úteis é possível encontrar fluxogramas explicativos, tutoriais e links para a consulta de processos.
Espera-se que com o site em atividade seja possível aprimorar ainda mais a boa comunicação com a comunidade acadêmica. Desfrute do nosso site e sinta-se convocado para manifestar suas dúvidas e sugestões por meio de nossos canais de comunicação para que o site avance constantemente em melhorias.
Boa navegação!
Atenciosamente, Equipe SAPG.
